Sitzungen im Jahr 2025

Die Mitglieder des Vorstands nehmen regelmäßig an den Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse teil. Am Ende der Sitzungen finden nach Bedarf sogenannte Closed Sessions ohne die Teilnahme der Vorstandsmitglieder zu Vorstandsangelegenheiten oder allgemein zu aufsichtsratsinterner Manöverkritik und Nachlese statt.

Im Jahr 2025 fanden insgesamt 17 Sitzungen des Gesamt-Aufsichtsrats, 7 Sitzungen des Prüfungsausschusses, 3 Sitzungen des Strategieausschusses sowie 12 Sitzungen des Präsidial- und Nominierungsausschusses des Aufsichtsrats statt.

In einer am 22. Januar 2025 per Videokonferenz durchgeführten Sitzung erhielt der Aufsichtsrat vom Vorstand eine Information zum aktuellen Stand der laufenden Transaktion zur Veräußerung des Geschäftsbereichs Wassermanagement. In der Sitzung am 29. Januar 2025 erhielt der Aufsichtsrat vom Vorsitzenden einen Bericht über die im Rahmen der Corporate Governance Roadshow geführten Gespräche und erörterte anschließend die Anstellungsverträge der amtierenden Vorstandsmitglieder.

In verschiedenen Sitzungen am 12. Februar 2025, 16. Februar 2025, 17. Februar 2025, 19. Februar 2025 und 21. Februar 2025 traf der Aufsichtsrat die Entscheidungen zur einvernehmlichen Trennung von Herrn Guido Grandi

und zum weiteren Vorgehen. Der Aufsichtsrat entschied zunächst, die Bestellung von Herrn Guido Grandi nicht über die laufende Amtszeit hinaus zu verlängern und ermächtigte den Aufsichtsratsvorsitzenden, Herrn Mark Wilhelms, mit Herrn Guido Grandi, die Bedingungen eines einvernehmlichen Ausscheidens zu verhandeln. Nach dem Beschluss des Aufsichtsrats über die einvernehmliche Aufhebungsvereinbarung mit Herrn Guido Grandi bestellte der Aufsichtsrat - für die Übergangsphase nach dem Wirksamwerden der Amtsniederlegung von Herrn Guido Grandi den Aufsichtsratsvorsitzenden Herrn Mark Wilhelms vorübergehend, für die Dauer von längstens einem Jahr - zum Stellvertreter von Herrn Guido Grandi als Mitglied des Vorstands und zum Vorsitzenden des Vorstands. Der Aufsichtsrat fasste außerdem den Beschluss, umgehend eine strukturierte Suche nach Kandidaten für die Nachfolge von Herrn Guido Grandi einzuleiten. Zur Aufsichtsratsvorsitzenden für die Übergangsphase, in der das Aufsichtsratsmandat von Herrn Mark Wilhelms ruhte, wählte der Aufsichtsrat das Aufsichtsratsmitglied Frau Kerstin Müller-Kirchhofs zur Vorsitzenden des Aufsichtsrats und legte die Zusammensetzung und Besetzung der Ausschüsse des Aufsichtsrats fest. Außerdem erörterte und beschloss der Aufsichtsrat das Vorgehen für die Nachfolge des Aufsichtsratsmitglieds Frau Erika Schulte.

In der Sitzung des Aufsichtsrats am 20. März 2025 befasste sich der Aufsichtsrat mit dem Jahresabschluss und dem Konzernabschluss und dem zusammengefassten Lagebericht für das Geschäftsjahr 2024 sowie mit der Abschlussprüfung, ebenso mit dem nichtfinanziellen Bericht. In diesem Zusammenhang präsentierte die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft die entsprechenden Prüfberichte über die Jahresabschlussprüfung. Weiter fasste der Aufsichtsrat die Beschluss- und Wahlvorschläge für die ordentliche Hauptversammlung der Gesellschaft am 13. Mai 2025, einschließlich eines Beschlusses, der Hauptversammlung den Vorschlag für eine Anpassung der Aufsichtsratsvergütung zur Abstimmung vorzulegen. Außerdem erhielt der Aufsichtsrat vom Vorstand einen Bericht über den Stand der Einführung von Microsoft D365, insbesondere im Werk Maintal.

Der Aufsichtsrat befasste sich in der Sitzung am 10. April 2025 im Schwerpunkt mit dem Sales und Marketing für die Geschäftseinheiten Industrial Applications und Mobility & New Energy, zudem mit den Erfolgszielen der variablen Bestandteile der Vergütung der Vorstandsmitglieder für das Jahr 2025 sowie mit der Weiterbildung der Aufsichtsratsmitglieder.

In der Sitzung am 13. Mai 2025 legte der Aufsichtsrat die Zusammensetzung und Besetzung der Ausschüsse entsprechend der infolge der ordentlichen Hauptversammlung eingetretenen personellen Veränderungen neu fest. Anschließend erhielt der Aufsichtsrat vom Vorstand einen Bericht über den aktuellen Umsetzungsstand der strategischen Projekte. Ebenso erteilte der Aufsichtsrat seine Zustimmung zu der Beauftragung einer Strategieberatungsgesellschaft zur Unterstützung bestimmter Transformationsmaßnahmen im Zusammenhang mit den strategischen Projekten und fasste den Beschluss, eine Garantie für einen Mietvertrag betreffend den neuen Standort für das Werk in Juárez in Mexiko zu übernehmen.

In einer Sitzung per Videokonferenz am 1. Juni 2025 fasste der Aufsichtsrat den Beschluss über die Erteilung des Prüfungsauftrags für die Prüfung der nichtfinanziellen Berichterstattung. In einer weiteren Sitzung per Videokonferenz am 22. Juni 2025 fasste der Aufsichtsrat den Beschluss über das Angebot an Frau Birgit Seeger für ihren Eintritt als Vorstandsvorsitzende mit Wirkung ab dem 1. November 2025. In dieser Sitzung befasste sich der Aufsichtsrat erneut mit dem Mietvertrag betreffend den neuen Standort für das Werk in Juárez in Mexiko und mit Zusagen von Transaktionsboni an bestimmte Schlüsselmitarbeiter des Geschäftsbereichs Wassermanagement.

Zwei Sitzungen des Aufsichtsrats am 9. Juli 2025 und 10. Juli 2025 am Standort der NORMA Group in England dienten schwerpunktmäßig der Vertiefung der Strategiediskussion, der Erörterung des aktuellen Stands der Umsetzung der Transformationsinitiativen und der Weiterbildung der Aufsichtsratsmitglieder in Bezug auf

Anwendungsmöglichkeiten Künstlicher Intelligenz. Zudem wurden intensiv die Entwicklung im Werk Maintal und der Gewinnausblick des Werkes für das Jahr 2025 besprochen. Anlässlich dieser Sitzungen besichtigte der Aufsichtsrat das Werk vor Ort und erörterte mit dem lokalen Führungsteam die operative Entwicklung sowie die Trends und Entwicklungen in den relevanten Kunden- und Absatzmärkten in UK.

In der Sitzung am 17. September 2025 erhielt der Aufsichtsrat eine Information zum aktuellen Stand der Transaktion zur Veräußerung des Geschäftsbereichs Wassermanagement.

In einer weiteren Sitzung am 18. September 2025 beschloss der Aufsichtsrat, dem Verkauf des Bereichs Water Management und der Absicherung von Wechselkursrisiken in Bezug auf die potenziellen USD-Zuflüsse aus der Transaktion zuzustimmen. Ferner beschloss der Aufsichtsrat, sich die Zustimmung zur abschließenden Entscheidung des Vorstands über die Verwendung der voraussichtlichen Erlöse aus der Transaktion vorzubehalten. Ferner erhielt der Aufsichtsrat vom Vorstand eine Information über den aktuellen Stand der Umsetzung der weiteren strategischen Projekte und fasste den Beschluss, die Vorsitzende Frau Kerstin Müller-Kirchhofs zu ermächtigen, mit Herrn Mark Wilhelms über die einvernehmliche Aufhebung des Anstellungsvertrags von Herrn Mark Wilhelms für seine vorübergehende Tätigkeit als Mitglied des Vorstands und Vorstandsvorsitzender mit Wirkung zum Eintritt von Frau Birgit Seeger als Vorstandsmitglied und Vorsitzende des Vorstands zu verhandeln.

In der Sitzung am 27. November 2025 stimmte der Aufsichtsrat dem Budget für das Jahr 2026 und der Mittelfristplanung für die Jahre 2027 bis 2030 zu. Zudem beschloss der Aufsichtsrat, der ordentlichen Hauptversammlung 2026 eine Satzungsänderung zur Einführung eines Vetorechts der Vorstandsvorsitzenden bei Beschlussfassungen des Vorstands vorzuschlagen. Nach der Wiederaufnahme des Aufsichtsratsmandats von Herrn Mark Wilhelms ab 1. November 2025 wählte der Aufsichtsrat Herrn Mark Wilhelms erneut zum Vorsitzenden des Aufsichtsrats und Frau Denise Koopmans zur Stellvertreterin des Aufsichtsratsvorsitzenden. Der Aufsichtsrat fasste sodann einen Beschluss über die Zusammensetzung und Besetzung der Ausschüsse des Aufsichtsrats sowie einen weiteren Beschluss über die Ziele für die Zusammensetzung des Aufsichtsrats, das Diversitätskonzept und das Kompetenzprofil des Aufsichtsrats. Schließlich beschloss der Aufsichtsrat die folgerichtige Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex abzugeben. Vom Vorstand erhielt der Aufsichtsrat eine Information zu den Initiativen zur Transformation und Ergebnisverbesserung. Der Aufsichtsrat beschloss ferner die Durchführung einer regelmäßigen Selbstevaluierung über die Arbeit des Aufsichtsrats auf Basis eines Fragenkatalogs.

Die Sitzungen des Prüfungsausschusses am 6, Februar 2025, 30. April 2025 und 7. August 2025 dienten im Wesentlichen der Erörterung der Veröffentlichung der vorläufigen Geschäftsergebnisse beziehungsweise der regelmäßigen Quartals- und Halbjahresfinanzberichterstattung.

In der Sitzung am 19. März 2025 befasste sich der Prüfungsausschuss schwerpunktmäßig mit dem Jahresabschluss und dem Konzernabschluss der Gesellschaft und der Abschlussprüfung einschließlich der Qualität der Abschlussprüfung sowie mit der Nachhaltigkeitsberichterstattung für das Geschäftsjahr 2024. Der Prüfungsausschuss beschloss, dem Aufsichtsrat zu empfehlen, den Jahresabschluss und den Konzernabschluss nebst zusammengefasstem Lagebericht zu billigen und die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zum Prüfer des Jahresabschlusses, des Konzernabschlusses und des Nachhaltigkeitsberichts für das Geschäftsjahr 2025 zu bestellen. Weiter erörterte der Prüfungsausschuss den Stand von Risikomanagement, Interner Revision und Compliance Management. Der Prüfungsausschuss empfahl dem Aufsichtsrat, im Rahmen der Jahresabschlussprüfung 2025 die Angemessenheit des Risikomanagementsystems als Prüfungsschwerpunkt festzulegen. In der Sitzung des Prüfungsausschusses am 17. September 2025 erörterte der Ausschuss gemeinsam

mit dem Abschlussprüfer den Stand und die Schwerpunktthemen für den Jahres- und Konzernabschluss 2025. Weiter erörterte der Ausschuss den angemessenen Stand des Tax Compliance Management Systems und den Status der erstmaligen Implementierung einer gruppenweit standardisierten Kostenstellenrechnung als Basis für die Implementierung der neuen Konsolidierungssoftware Tagetik zum 1. Januar 2026. Vom Vorstand erhielt der Ausschuss den Bericht über die aktuelle Geschäftssituation und befasste sich mit dem Finanzstatus, der Refinanzierungs-Strategie der New NORMA sowie mit möglichen Maßnahmen zur Absicherung von Währungsrisiken. Weiter befasste sich der Ausschuss mit dem aktuellen Stand des Risikomanagements und dem Bericht der Internen Revision für das zweite Quartal des Geschäftsjahres 2025. Schließlich erhielt der Ausschuss eine Information zu den Aktivitäten des Bereichs ESG und zum Stand der Nachhaltigkeitsberichterstattung. In der Sitzung des Prüfungsausschusses am 30. Oktober 2025 erörterte der Ausschuss gemeinsam mit dem Vorstand die Geschäftsentwicklung im dritten Quartal des Geschäftsjahres 2025 und erhielt eine Information zum aktuellen Arbeitsstand der Quartalszwischenmitteilung Q3/2025. In der Sitzung am 26. November 2025 beschloss der Prüfungsausschuss, dem Aufsichtsrat zu empfehlen, das Budget der NORMA Group für das Geschäftsjahr 2026 anzunehmen. Die Abschlussprüfer der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nahmen an drei Sitzungen des Prüfungsausschusses teil.

Der Strategieausschuss erörterte in der Sitzung am 19. März 2025 die strategischen Ziele der NORMA Group sowie das entsprechende Zielbild für die Organisation der NewNORMA und befasste sich mit einer Überprüfung der strategischen Planung für den Geschäftsbereich Industry Applications. In seiner Sitzung am 12. September 2025 erörterte der Ausschuss mit dem Vorstand die zukünftige Ausrichtung des Geschäftsbereichs Industry Applications auf bestimmte Kundenindustrien und entsprechende Produkte, einschließlich der folgerichtigen organisatorischen Veränderungen des Bereichs und möglicher organischer und anorganischer Ergänzungen. Weiter erläuterte der Vorstand dem Strategieausschuss die Anwendungspotenziale des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz in den Geschäftsaktivitäten der NORMA Group. In seiner Sitzung am 26. November 2025 erörterten Vorstand und Strategieausschuss gemeinsam die Operations Strategie, Initiativen zur Reduzierung von Komplexität im Bereich der Produktgruppe Fasten sowie die Produktstrategie am Beispiel eines Kundenauftrags in Asien.

Der Präsidial- und Nominierungsausschuss befasste sich in seinen Sitzungen im Jahr 2025 im Wesentlichen mit der Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten als Nachfolge für Herrn Guido Grandi als Mitglied und Vorsitzender des Vorstands. Sodann befasste sich der Ausschuss mit der Vorbereitung der Beschlüsse des Aufsichtsrats über die Bestellung von Frau Birgit Seeger als Mitglied und Vorsitzende des Vorstands mit Wirkung zum 1. November 2025 und über den Anstellungsvertrag von Frau Seeger. Im Geschäftsjahr 2025 befasste sich der Ausschuss außerdem mit der anstehenden Verlängerung des Anstellungsvertrags des Vorstandsmitglieds Dr. Daniel Heymann. Weitere regelmäßige Gegenstände der Sitzungen des Präsidial- und Nominierungsausschusses betrafen die Vorstandsvergütung sowie entsprechende Empfehlungen an den Aufsichtsrat zur Festlegung finanzieller, ESG-bezogener und nicht-finanzieller Erfolgszielen für die variablen Vergütungsbestandteile. In seiner Sitzung am 5. September 2025 diskutierte der Präsidial- und Nominierungsausschuss den Geschäftsverteilungsplan für den Vorstand. In der Sitzung des Präsidial- und Nominierungsausschusses am 31. Oktober 2025 beschloss der Ausschuss, dem Aufsichtsrat eine Anpassung der Ziele für die Zusammensetzung, des Diversitätskonzepts und des Kompetenzprofils des Aufsichtsrats zu empfehlen. Eine weitere Empfehlung bezog sich auf ein Vetorecht für die Vorstandsvorsitzende bei Beschlussfassungen des Vorstands, welches der ordentlichen Hauptversammlung 2026 als Satzungsänderung zur Beschlussfassung vorgelegt werden soll.

Nach Maßgabe der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats können Sitzungen mit der persönlichen Anwesenheit sämtlicher Teilnehmer an einem bestimmten Ort oder per Videokonferenz durchgeführt werden. Darüber hinaus können zu einer Präsenzsitzung auch nur einzelne Teilnehmer per Video-/Audio-Übertragung zugeschaltet

werden. Die nachfolgende Tabelle zeigt die Teilnahme der Aufsichtsratsmitglieder an den Sitzungen des Aufsichtsrats und der Aufsichtsratsausschüsse, welchen sie jeweils angehören, im Geschäftsjahr 2025. Da die NORMA Group SE die technischen Möglichkeiten der Teilnahme an einer Sitzung als rechtlich gleichwertig einstuft, ist in der nachfolgenden Tabelle keine weitere Differenzierung für die jeweilige Form der Teilnahme angegeben.